System + KI-Flotte: Vertriebssystem plus KI-Mitarbeiter mit festen Rollen
Dein Vertriebssystem — und dazu KI-Mitarbeiter, die nachfassen, Belege vorbereiten, Tickets beantworten, Infos zusammensuchen. Gesteuert über einen Chat, betrieben von uns, auf deinem Server. Ab 4.990 € einmalig, 290 € im Monat.
Jedes Team hat Arbeit, die niemand machen will und die trotzdem jede Woche Stunden frisst: nachfassen, Belege sortieren, Support-Tickets mit derselben Antwort, Infos für den Termin zusammensuchen. Eine KI-Flotte ist kein Chatbot auf der Website. Es sind Mitarbeiter mit Rolle, Zugang und Aufgaben — die man anschreibt wie Kollegen und die Ergebnisse liefern, nicht Vorschläge.
- Was: Vertriebssystem plus KI-Mitarbeiter mit festen Rollen (Nachfassen, Belege, Tickets, Recherche), gesteuert über einen Chat, mit Freigaben.
- Preis: ab 4.990 € einmalig* (meist 6.500 €–12.000 €) + 290 €/Monat + dein Claude-Abo, kein Preis pro KI-Nutzer.
- Für wen: Teams bis ~10 Menschen, bei denen jede Woche Stunden an Routine liegen.
Zuerst bekommst du ein Vertriebssystem (Maske vor dem CRM, Nachfassen, Brücken). Dann setzen wir KI-Mitarbeiter darauf: einer fasst nach, einer bereitet Belege für die Buchhaltung vor, einer beantwortet Tickets, einer sammelt vor jedem Termin, was man über den Kunden wissen sollte. Du gibst Aufträge in einem Chat — wie an Kollegen — und bekommst Ergebnisse. Alles läuft auf deinem Server, mit deinem Claude-Abo.
Kurz erklärt — „KI-Flotte“: mehrere KI-Sitzungen mit jeweils eigener Rolle, eigenem Zugang und eigenem Regelwerk — im Gegensatz zu einem einzelnen Chatfenster, das alles gleichzeitig soll. Wir betreiben unsere eigene Firma so.
Kurz erklärt — „Flotten-Chat“: der Ort, an dem du deine KI-Mitarbeiter beauftragst und ihre Ergebnisse siehst — ein Chat je Rolle, mit Freigaben: Mails an Kunden gehen nur raus, wenn ein Mensch sie freigibt.
Kurz erklärt — „Claude-Abo“: das KI-Abo (Anthropic), mit dem die Flotte arbeitet — du schließt es selbst ab (ca. 180 €/Monat für ein Team), es läuft auf deinen Namen. Wir rechnen keine KI-Nutzung ab.
Was du bekommst
- Ein Vertriebssystem: Maske vor deinem CRM, Angebot/Rechnung auf Knopfdruck, Nachfassen, Brücken (alles aus Stufe M)
- KI-Mitarbeiter mit festen Rollen — z. B. Vertriebs-Assistenz (nachfassen, Termine vorbereiten), Buchhaltungs-Vorbereiter (Belege sammeln, zuordnen), Support (Tickets beantworten), Recherche
- Flotten-Chat: Aufträge geben, Ergebnisse sehen, Freigaben erteilen — vom Handy aus
- Regelwerk je Rolle: was sie darf, was sie fragen muss, was sie nie tut (keine Kundenmail ohne Freigabe)
- Läuft auf deinem Server, mit deinem Claude-Abo — die Daten bleiben bei dir
- Betrieb: wir halten System und Flotte am Laufen, Modelle und Werkzeuge aktuell
Genau das ist Stufe L · Eine Plattform im Kosten-Rechner: ab 4.990 € einmalig* + 290 € im Monat für Wartung und Betrieb — es gehört dir, kein Preis pro Nutzer.
Ein KI-Mitarbeiter ist erst dann einer, wenn er eine Rolle hat, einen Zugang — und jemanden, der ihm Aufträge gibt.
So läuft es ab
Wie eine Flotte arbeitet — eigene Grafik, kein Stockbild.
- Gespräch + Rollen-Liste: Welche Routine frisst bei euch Zeit? Daraus werden zwei bis vier Rollen.
- System zuerst (3–5 Wochen): Maske, Nachfassen, Brücken — die Flotte braucht ein System, in dem sie arbeiten kann.
- Flotte dazu (2–3 Wochen): Rollen eingerichtet, Regelwerk, Flotten-Chat, Freigaben — dann erste echte Aufträge mit dir zusammen.
Sales-Engine selbst läuft so: eine Flotte aus Fenstern mit Rollen — Bau, Kundenprojekte, Buchhaltungs-Vorbereitung, Termine — gesteuert über den Flotten-Chat, mit Freigaben für alles, was nach außen geht. Zwei Menschen, ein Dutzend KI-Mitarbeiter. Genau dieses Muster bauen wir für Kunden nach — kleiner, mit den Rollen, die bei ihnen zählen.
Was es kostet — und warum „ab“
ab 4.990 € einmalig* · + 290 € im Monat für Wartung und Betrieb
Projekte dieser Art landen bei uns meist zwischen 6.500 € und 12.000 € — „ab“ ist der Boden, nicht der Durchschnitt. Was deins kostet, hängt an Umfang und Anbindungen.
Stufe L · Eine Plattform im Kosten-Rechner. Monatlich heißt: Hosting, Störungen, Updates, Backups, kleine Anpassungen — bei uns oder auf deinem Server. Kein Preis pro Nutzer.
* Ab-Preise, weil jedes Projekt anders ist: Umfang und Grad der Individualisierung bestimmen den Preis — eine Landingpage mit Formular ist etwas anderes als eine mit eigenem Rechner und drei Anbindungen. Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.
| Punkt | Mietsoftware / Baukasten | Bei dir gebaut & betrieben |
|---|---|---|
| Kosten | KI-Sitze 30–60 € pro Nutzer und Monat, dazu CRM-Module, Sequenz-Tool, Ticket-System | 290 € im Monat + dein Claude-Abo |
| Wo läuft die KI? | In der Cloud des jeweiligen Anbieters | Auf deinem Server, mit deinen Daten |
| Was kann sie? | Was der Anbieter vorsieht | Rollen nach deinem Ablauf, mit Zugang zu deinen Systemen |
| Kontrolle | Automatik | Freigabe durch einen Menschen für alles nach außen |
Weil es bei dir läuft
Die Flotte arbeitet auf deinem Server: nur dein Claude-Abo, kein Preis pro KI-Nutzer, keine Kundendaten, die durch fünf Anbieter-Clouds laufen. Rollen, Regelwerk und Verläufe gehören dir — und wenn eine neue Rolle dazukommt, ist das Einrichtung, kein neues Abo.
- Routine, die jede Woche Stunden frisst
- Ein Chatbot, der niemandem gehört und nichts darf
- KI-Sitze, die pro Kopf abgerechnet werden
So baust du es selbst — Schritt für Schritt
Eine Flotte kannst du kostenlos selbst aufsetzen — unser Repo, unsere Anleitung, dein Claude-Abo:
- Claude Code installieren — Auf deinem Rechner oder Server: Node.js, dann Claude Code (npm) — mit deinem Anthropic-Abo anmelden. Anleitung im verlinkten Artikel.
- Flotten-Repo holen — Unser offenes Flotten-Chat-Kit: Chat, Bau-Board, Fenster-Verwaltung. Klonen, Konfig ausfüllen, starten — alles läuft lokal.
- Rollen schreiben — Je Rolle eine Datei (CLAUDE.md): Zweck, Zugänge, was sie darf, was sie fragen muss, was sie nie tut. Fang mit einer Rolle an: Vertriebs-Assistenz.
- Zugänge geben — Schnittstellen-Schlüssel für CRM/Postfach in eine .env — nie in den Chat. Die Rolle bekommt nur, was sie braucht.
- Freigabe einbauen — Alles nach außen (Mail, WhatsApp) landet erst in einer Eventbox, die ein Mensch freigibt. Das ist die Regel, nicht die Ausnahme.
- Täglich beauftragen — Eine Flotte ohne Chef schläft. Morgens drei Aufträge, abends Ergebnisse lesen. Nach zwei Wochen die zweite Rolle.
Wenn du dabei merkst, dass du lieber begleitet baust: dafür gibt es Befähigen — von kostenlos bis drei Monate an deiner Seite. Und wenn du es gebaut haben willst: das ist genau dieses System, ab 4.990 €.
Für wen — und für wen nicht
Passt, wenn …
- ihr bis etwa zehn Menschen seid und jede Woche Stunden an Routine liegen
- du KI willst, die Ergebnisse liefert — nicht Vorschläge
- du Kontrolle willst: nichts geht raus ohne Freigabe
Passt nicht, wenn …
- es noch kein System gibt, in dem die Flotte arbeiten kann — dann zuerst das System
- niemand im Team Zeit hat, der Flotte Aufträge zu geben — sie braucht einen Chef
- du KI ohne Freigabe-Schritt willst — machen wir nicht
Häufige Fragen
Ist das ein Chatbot für die Website?
Nein. KI-Mitarbeiter mit Rolle, Zugang und Aufgaben, die in deinem System arbeiten — du beauftragst sie im Chat, sie liefern Ergebnisse. Für Besucher unsichtbar.
Welches KI-Abo brauche ich?
Ein Claude-Abo (Anthropic) auf deinen Namen, ca. 180 € im Monat für ein Team. Wir rechnen keine KI-Nutzung ab, die Flotte läuft mit deinem Abo auf deinem Server.
Kann die KI eigenständig Kunden anschreiben?
Nur mit Freigabe. Alles, was nach außen geht, wird einem Menschen vorgelegt — das ist Teil des Regelwerks, nicht optional.
- Erst das System, dann die Mitarbeiter — sonst hat die KI nichts, worin sie arbeiten kann.
- Ab 4.990 € einmalig, 290 € im Monat + dein Claude-Abo, kein Preis pro KI-Nutzer.
- Mehr Rollen, Telefonie, mehrere Teams machen es größer — deshalb „ab“.
Und immer dabei, egal welche Stufe: die Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl. Software, Daten, Einstellungen, mit Anleitung.
Ob und wie das bei dir aussieht — was du brauchst und was du am Ende wirklich brauchst — finden wir nur im Gespräch heraus. 15 Minuten, dann weißt du, ob das, was du anpeilst, zu diesem Preis passt.
Aus dem Lesen soll Arbeit werden, die läuft.
Wir bauen Systeme wie die hier beschriebenen und halten sie am Laufen — bei uns oder auf deinem Server, es gehört dir. Oder wir bringen dich dahin, es selbst zu bauen.
🔁 Immer dabei: Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl.
Quellen: Anthropic — Claude Code Dokumentation · Anthropic — Preise & Abos · Flotten-Chat-Kit (Open Source) · EU AI Act — Art. 50 Transparenzpflichten · Kosten-Rechner (Preise, netto) · Exit-Garantie — Stand September 2026. Preise der Anbieter können sich ändern; unsere Preise sind Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.