Vertriebsmaske vor deinem CRM: Angebot und Rechnung auf Knopfdruck
Headless-CRM: dein CRM bleibt, wir bauen davor eine Maske, in der ein Vertriebler in Minuten macht, wofür er heute eine Stunde klickt. Ab 2.490 € einmalig, 190 € im Monat — keine Lizenz pro Nutzer.
Ein gutes CRM kann alles. Genau das ist das Problem. Der Vertriebler braucht zum Angebot fünf Felder — sieht aber fünfzig. Er will eine Rechnung — klickt durch drei Menüs. Er will wissen, was mit diesem Kunden zuletzt war — scrollt durch eine Zeitleiste. Eine Vertriebsmaske dreht das um: nur das, was er jetzt braucht, an einer Stelle, ein Knopf.
- Was: dein CRM bleibt das Gedächtnis, davor eine schlanke Maske: Angebot, Rechnung, Nachfassen auf Knopfdruck.
- Preis: ab 2.490 € einmalig* (meist 3.500 €–6.000 €) + 190 €/Monat — keine Lizenz pro Nutzer.
- Für wen: Vertriebsteams, die im CRM klicken statt verkaufen.
Wir lassen dein CRM, wie es ist — es bleibt das Gedächtnis. Davor bauen wir eine schlanke Oberfläche, die nur zeigt, was der Vertrieb wirklich braucht: Kunde, Stand, letzte Kontakte, ein Knopf für Angebot, ein Knopf für Rechnung, ein Knopf für Nachfassen. Alles, was die Maske tut, landet im CRM. Wie ein Cockpit vor einem Motor, den man nicht umbauen muss.
Kurz erklärt — „Headless-CRM“: das CRM arbeitet ohne seine eigene Oberfläche („ohne Kopf“) als Datenspeicher im Hintergrund — die Oberfläche davor ist deine, gebaut für deinen Ablauf. Pipedrive, HubSpot, Weclapp und die meisten anderen können das über ihre Schnittstelle.
Kurz erklärt — „Angebots-Strecke“: der Weg vom Kundenwunsch zum unterschriebenen Angebot: Positionen wählen, Preis, PDF, Versand, Nachfassen. In der Maske ein Ablauf, im CRM meist fünf Klicks an vier Stellen.
Was du bekommst
- Eine Maske für deinen Vertriebsablauf: Kunde suchen, Stand sehen, handeln — auf Desktop und Handy
- Angebot und Rechnung auf Knopfdruck: Positionen aus deiner Preisliste, PDF in deinem Design, Versand, alles im CRM hinterlegt
- Je Kunde nur die Infos, die zählen — letzte Kontakte, offene Angebote, Notizen, nicht fünfzig Felder
- Nachfassen eingebaut: Wiedervorlagen, Erinnerungen, auf Wunsch automatische Nachfass-Mails
- Anbindung an Warenwirtschaft oder Buchhaltung, wenn nötig (Brücke inklusive)
- Betrieb: Hosting, Updates, kleine Anpassungen — der Vertrieb sagt, was fehlt, wir bauen es ein
Genau das ist Stufe M · Ein System im Kosten-Rechner: ab 2.490 € einmalig* + 190 € im Monat für Wartung und Betrieb — es gehört dir, kein Preis pro Nutzer.
Das CRM ist das Gedächtnis. Die Maske ist die Hand. Man braucht beides — aber nicht in einem Bildschirm.
So läuft es ab
Cockpit vor dem Motor — eigene Grafik, kein Stockbild.
- Gespräch + Zuschauen: Wir sehen uns an, wie ein Vertriebler heute ein Angebot macht — Klick für Klick.
- Klickbarer Entwurf: Nach einer Woche siehst du die Maske mit deinen echten Daten (aus einer Kopie) — und sagst, was fehlt.
- Bau, Test mit dem Team, Live: Zwei bis vier Wochen, dann arbeitet der Vertrieb in der Maske. Das CRM merkt nichts — außer, dass es sauberer wird.
Bei einem Weinhändler heißt die Maske heute schlicht „Vertrieb“: fünf Seiten, Bestellpfad über die Engine, Angebote aus dem Sortiment mit Kundenpreisen, Sync zu Pipedrive und Weclapp. Vorher: Angebot in einer Stunde, drei Programme offen. Nachher: vier Minuten, ein Bildschirm — und die Duplikate im CRM sind seitdem weg, weil die Maske sie gar nicht erst anlegt.
Was es kostet — und warum „ab“
ab 2.490 € einmalig* · + 190 € im Monat für Wartung und Betrieb
Projekte dieser Art landen bei uns meist zwischen 3.500 € und 6.000 € — „ab“ ist der Boden, nicht der Durchschnitt. Was deins kostet, hängt an Umfang und Anbindungen.
Stufe M · Ein System im Kosten-Rechner. Monatlich heißt: Hosting, Störungen, Updates, Backups, kleine Anpassungen — bei uns oder auf deinem Server. Kein Preis pro Nutzer.
* Ab-Preise, weil jedes Projekt anders ist: Umfang und Grad der Individualisierung bestimmen den Preis — eine Landingpage mit Formular ist etwas anderes als eine mit eigenem Rechner und drei Anbindungen. Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.
| Punkt | Mietsoftware / Baukasten | Bei dir gebaut & betrieben |
|---|---|---|
| Kosten | CRM-Zusatzmodule (Angebote, Dokumente, Automation) 30–90 € pro Nutzer und Monat | 190 € im Monat — für das ganze Team |
| Bei 5 Vertrieblern | 150–450 € im Monat nur für Module | 190 € im Monat |
| Passt zum Ablauf? | Der Ablauf passt sich dem CRM an | Die Maske passt sich dem Ablauf an |
| Wenn etwas fehlt | Warten, ob der Anbieter es baut | Kleines ist im Betrieb drin |
Weil es bei dir läuft
Keine Lizenz pro Vertriebler — zehn Leute kosten dasselbe wie zwei. Kein Zusatzmodul, das monatlich abgerechnet wird. Die Maske läuft bei uns oder auf deinem Server, sie gehört dir, und wenn dein Ablauf sich ändert, ändert sich die Maske — nicht dein Team.
- Eine Stunde pro Angebot im CRM zusammenklicken
- Fünfzig Felder, von denen fünf zählen
- Module, die pro Kopf abgerechnet werden
So baust du es selbst — Schritt für Schritt
Eine Maske vor dem CRM ist ein Wochenendprojekt, wenn du es klein hältst — so gehen wir selbst vor:
- Zuschauen, Klicks zählen — Setz dich neben einen Vertriebler und zähl die Klicks für ein Angebot. Was er dreimal öffnet, kommt auf die erste Seite der Maske.
- Nur lesen zuerst — Eine Seite: Kunde suchen (CRM-API), Stand, letzte drei Aktivitäten, offene Angebote. Kein Schreiben. Wenn das Team die Seite nutzt, hast du gewonnen.
- Ein Knopf: Angebot — Positionen aus einer Preisliste wählen, PDF erzeugen (dein Briefpapier), im CRM als Datei am Deal ablegen, Phase setzen. Ein Ablauf, kein Menü.
- Ein Knopf: Rechnung — Gleicher Weg, Ziel Buchhaltung (lexoffice/sevDesk/Weclapp) — Rechnungsnummer zurück ins CRM.
- Nachfassen einbauen — Wiedervorlage automatisch nach Versand (siehe Automation), Erinnerung in der Maske, nicht im Kopf.
- Rechte + Handy — Login mit dem CRM-Konto oder Mail-Link, Rollen (Vertrieb/Leitung), Ansicht fürs Handy. Danach: was das Team als Nächstes vermisst, wird das nächste Feature.
Wenn du dabei merkst, dass du lieber begleitet baust: dafür gibt es Befähigen — von kostenlos bis drei Monate an deiner Seite. Und wenn du es gebaut haben willst: das ist genau dieses System, ab 2.490 €.
Für wen — und für wen nicht
Passt, wenn …
- dein Vertrieb im CRM klickt statt verkauft
- Angebote und Rechnungen heute von Hand zusammengestellt werden
- du dein CRM behalten willst, aber nicht seine Oberfläche
Passt nicht, wenn …
- du dein CRM von Grund auf umbauen lassen willst — wir bauen davor, nicht darin
- es noch kein CRM gibt — dann richten wir erst eines ein (gehört dazu, kostet Gespräch)
- nur eine Person zweimal im Monat ein Angebot schreibt
Häufige Fragen
Muss ich mein CRM wechseln?
Nein. Pipedrive, HubSpot, Weclapp und die meisten anderen bleiben als Datenspeicher. Die Maske arbeitet über deren Schnittstelle — dein Team sieht das CRM nur noch, wenn es will.
Was kostet eine Vertriebsmaske?
Ab 2.490 € einmalig plus 190 € im Monat für das ganze Team. Mehrere Rollen, Bestellpfad, Preislogik oder Portal-Anbindung machen es größer — deshalb „ab“.
Wie lange dauert es bis zur ersten Nutzung?
Nach etwa einer Woche siehst du einen klickbaren Entwurf mit deinen Daten, nach zwei bis vier Wochen arbeitet der Vertrieb in der Maske.
- Dein CRM bleibt — die Oberfläche wird deine.
- Ab 2.490 € einmalig, 190 € im Monat, keine Lizenz pro Nutzer.
- Mehrere Rollen, Bestellpfad, Preislogik oder Portal-Anbindung machen es größer — deshalb „ab“.
Und immer dabei, egal welche Stufe: die Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl. Software, Daten, Einstellungen, mit Anleitung.
Ob und wie das bei dir aussieht — was du brauchst und was du am Ende wirklich brauchst — finden wir nur im Gespräch heraus. 15 Minuten, dann weißt du, ob das, was du anpeilst, zu diesem Preis passt.
Aus dem Lesen soll Arbeit werden, die läuft.
Wir bauen Systeme wie die hier beschriebenen und halten sie am Laufen — bei uns oder auf deinem Server, es gehört dir. Oder wir bringen dich dahin, es selbst zu bauen.
🔁 Immer dabei: Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl.
Quellen: Pipedrive — API-Referenz · HubSpot — Deals API · Weclapp — API · sevDesk — API · Nielsen Norman Group — Ten Usability Heuristics · Kosten-Rechner (Preise, netto) · Exit-Garantie — Stand September 2026. Preise der Anbieter können sich ändern; unsere Preise sind Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.