Mehrere Standorte, mehrere Mandanten: eine Plattform, getrennt und zentral gepflegt
Dieselbe Plattform für mehrere Teams, Marken, Filialen oder Kunden — Daten getrennt, Pflege zentral, kein Preis je Mandant. Ab 8.990 € einmalig, 290 € im Monat.
Zwei Standorte, drei Marken, ein Franchise mit zehn Partnern — oder eine Agentur, die dasselbe System für jeden Kunden braucht. Die Frage ist immer dieselbe: Wie hält man Daten sauber getrennt und trotzdem alles aus einer Hand gepflegt? Bei Mietsoftware heißt die Antwort meist: pro Mandant ein Vertrag. Bei uns: eine Plattform.
- Was: eine Plattform für mehrere Standorte, Marken, Partner oder Kunden — Daten getrennt, Pflege zentral, Auswertung über alles.
- Preis: ab 8.990 € einmalig* (meist 12.000 €–25.000 €) + 290 €/Monat, kein Preis je Mandant.
- Für wen: Verbünde, Franchise, Filialen, Agenturen mit demselben Ablauf an mehreren Stellen.
Wir bauen die Plattform so, dass sie für mehrere Einheiten läuft — Standorte, Marken, Kunden, Partner. Jede Einheit sieht nur ihre Daten, hat ihr Design und ihre Nutzer. Aber Updates, neue Funktionen und der Betrieb passieren einmal, zentral. Wie ein Haus mit getrennten Wohnungen und einem Hausmeister.
Kurz erklärt — „Mandant“: eine abgeschlossene Einheit im selben System — eigene Daten, eigene Nutzer, eigenes Design. Mandant A sieht nie Daten von Mandant B, auch wenn beide auf demselben Server laufen.
Kurz erklärt — „Mandanten-Trennung“: die technische Sicherung dafür: jeder Zugriff wird gegen die Einheit geprüft, zu der er gehört. Bei uns ist das Pflicht in jedem Endpunkt, nicht ein Häkchen in den Einstellungen.
Was du bekommst
- Eine Plattform (Vertriebssystem, Portal, Backoffice — was ihr braucht) für beliebig viele Einheiten
- Je Einheit: eigene Daten, eigene Nutzer und Rechte, eigenes Design und eigene Domain oder Pfad
- Zentrale Pflege: Updates und neue Funktionen einmal, für alle — Betrieb aus einer Hand
- Zentrale Auswertung über alle Einheiten für die Leitung, ohne dass Einheiten sich gegenseitig sehen
- Neue Einheit anlegen: Stunden, nicht Wochen — und kein neuer Vertrag
- Auf deinem Server oder bei uns; Exit-Garantie für die ganze Plattform
Genau das ist Stufe L · Eine Plattform im Kosten-Rechner: ab 8.990 € einmalig* + 290 € im Monat für Wartung und Betrieb — es gehört dir, kein Preis pro Nutzer.
Getrennt für die, die drin arbeiten. Eins für die, die es pflegen.
So läuft es ab
Getrennt arbeiten, zentral pflegen — eigene Grafik, kein Stockbild.
- Gespräch + Einheiten-Plan: Welche Einheiten, was ist gemeinsam, was getrennt, wer darf was sehen?
- Plattform für die erste Einheit (6–10 Wochen): Gebaut wie ein System — aber von Anfang an mandantenfähig.
- Ausrollen: Zweite, dritte, zehnte Einheit — jede in Stunden, mit eigenem Design und Zugang.
Unsere eigenen Kundenprojekte laufen so: jedes Kundensystem separiert, aber aus einer Werkstatt gepflegt — ein Muster, das wir für einen Bildungsträger mit mehreren Standorten übernommen haben. Jeder Standort sieht seine Teilnehmer, die Zentrale sieht alle Zahlen, und ein neues Update läuft an einem Abend überall.
Was es kostet — und warum „ab“
ab 8.990 € einmalig* · + 290 € im Monat für Wartung und Betrieb
Projekte dieser Art landen bei uns meist zwischen 12.000 € und 25.000 € — „ab“ ist der Boden, nicht der Durchschnitt. Was deins kostet, hängt an Umfang und Anbindungen.
Stufe L · Eine Plattform im Kosten-Rechner. Monatlich heißt: Hosting, Störungen, Updates, Backups, kleine Anpassungen — bei uns oder auf deinem Server. Kein Preis pro Nutzer.
* Ab-Preise, weil jedes Projekt anders ist: Umfang und Grad der Individualisierung bestimmen den Preis — eine Landingpage mit Formular ist etwas anderes als eine mit eigenem Rechner und drei Anbindungen. Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.
| Punkt | Mietsoftware / Baukasten | Bei dir gebaut & betrieben |
|---|---|---|
| Kosten | Pro Mandant ein Vertrag — zehn Einheiten, zehn Abos | 290 € im Monat für die Plattform, kein Preis je Einheit |
| Pflege | Zehnmal einrichten, zehnmal updaten | Einmal, zentral |
| Trennung | Meist nur auf Nutzer-Ebene | Technisch erzwungen, je Zugriff |
| Neue Einheit | Neuer Vertrag, neues Onboarding | Stunden, kein Vertrag |
Weil es bei dir läuft
Kein Preis je Mandant, kein Vertrag je Standort, keine zehn Onboardings. Wachstum kostet keine Lizenz — die elfte Einheit kostet dasselbe wie die zweite. Die Plattform läuft bei uns oder auf deinem Server und zieht als Ganzes mit dir um, wenn du willst.
- Ein Abo pro Standort
- Zehnmal dasselbe Update einspielen
- Daten, die zwischen Einheiten „aus Versehen“ sichtbar sind
So baust du es selbst — Schritt für Schritt
Mandantenfähigkeit ist eine Entscheidung am Anfang, keine Funktion am Ende — das kannst du auch im eigenen Bau beachten:
- Mandant als erstes Feld — Jeder Datensatz trägt eine Mandanten-ID. Jede Abfrage filtert danach. Kein Endpunkt ohne diese Prüfung — das ist die ganze Sicherheit.
- Ein Code, viele Konfigurationen — Design, Domain, Texte, Preislisten je Mandant in einer Konfigurationsdatei — nicht im Code. Neue Einheit = neue Datei.
- Nutzer gehören zu Einheiten — Login prüft Nutzer und Einheit. Ein Nutzer kann in mehreren Einheiten sein (Leitung), sieht aber immer nur eine auf einmal.
- Zentrale Auswertung getrennt bauen — Eine eigene Ansicht für die Leitung, die über alle Einheiten liest — mit eigener Rolle, nicht durch Aufweichen der Trennung.
- Tests für die Trennung — Ein Test je Endpunkt: Zugriff mit Mandant A auf Daten von B muss scheitern. Ohne diese Tests glaubst du nur, dass es sicher ist.
- Ausrollen als Skript — Neue Einheit anlegen = ein Befehl: Konfiguration, Domain, erster Nutzer. Was von Hand geht, geht irgendwann schief.
Wenn du dabei merkst, dass du lieber begleitet baust: dafür gibt es Befähigen — von kostenlos bis drei Monate an deiner Seite. Und wenn du es gebaut haben willst: das ist genau dieses System, ab 8.990 €.
Für wen — und für wen nicht
Passt, wenn …
- ihr mehrere Standorte, Marken oder Partner mit demselben Ablauf habt
- du als Agentur oder Verbund dasselbe System für viele Kunden brauchst
- die Leitung Zahlen über alle Einheiten sehen soll, ohne dass Einheiten sich sehen
Passt nicht, wenn …
- ihr eine Einheit seid — dann eine Plattform ohne Mandanten
- jede Einheit einen völlig anderen Ablauf hat — dann sind es verschiedene Systeme
- die Einheiten nicht wollen, dass jemand zentral pflegt
Häufige Fragen
Wie sicher ist die Trennung zwischen Mandanten?
Technisch erzwungen: jeder Zugriff wird gegen die Einheit geprüft, zu der er gehört — in jedem Endpunkt, nicht nur in den Einstellungen. Mandant A kann Daten von B nicht sehen, auch nicht aus Versehen.
Was kostet eine neue Einheit?
Nichts extra im Monat. Anlegen dauert Stunden — Design, Domain oder Pfad, Nutzer — und ist Teil des Betriebs.
Was kostet die mandantenfähige Plattform?
Ab 8.990 € einmalig plus 290 € im Monat für die ganze Plattform. Eigene Apps, Abrechnung je Einheit oder Schnittstellen nach außen machen es größer — deshalb „ab“.
- Eine Plattform, viele Einheiten — getrennt für die Arbeit, eins für die Pflege.
- Ab 8.990 € einmalig, 290 € im Monat, kein Preis je Mandant.
- Eigene Apps, Abrechnung je Einheit oder Schnittstellen nach außen machen es größer — deshalb „ab“.
Und immer dabei, egal welche Stufe: die Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl. Software, Daten, Einstellungen, mit Anleitung.
Ob und wie das bei dir aussieht — was du brauchst und was du am Ende wirklich brauchst — finden wir nur im Gespräch heraus. 15 Minuten, dann weißt du, ob das, was du anpeilst, zu diesem Preis passt.
Aus dem Lesen soll Arbeit werden, die läuft.
Wir bauen Systeme wie die hier beschriebenen und halten sie am Laufen — bei uns oder auf deinem Server, es gehört dir. Oder wir bringen dich dahin, es selbst zu bauen.
🔁 Immer dabei: Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl.
Quellen: OWASP — Multi-Tenant / Authorization · Microsoft — Architektur mandantenfähiger Lösungen · DSGVO Art. 32 — Sicherheit der Verarbeitung · Hetzner Cloud — Preise · Kosten-Rechner (Preise, netto) · Exit-Garantie — Stand September 2026. Preise der Anbieter können sich ändern; unsere Preise sind Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.