Video-Räume unter eigener Domain: dein Jitsi statt Zoom — je Termin ein Raum
Räume wie meet.deine-domain.de/kunde, Gast-Link ohne Konto und App, Warteraum mit deinem Logo, Aufzeichnung auf deinem Server — und nach dem Gespräch steht alles am Kontakt im CRM. Ab 890 € einmalig, 90 € im Monat, kein Abo pro Nutzer.
Jedes Kundengespräch beginnt mit demselben Ritual: Zoom-Link raussuchen, „Können Sie mich hören?“, das fremde Logo im Warteraum, die 40-Minuten-Grenze im Nacken — und die Aufzeichnung liegt danach in einer Cloud in den USA. Dabei ist Video-Telefonie längst kein Hexenwerk mehr. Ein eigener Video-Dienst läuft auf deinem Server, trägt deinen Namen und gehört dir.
▶ Klickbare Demo — so fühlt es sich an
- Was: dein eigener Video-Dienst (Jitsi) unter deiner Domain — je Termin ein Raum, Gast ohne Konto, Aufzeichnung auf deinem Server.
- Preis: ab 890 € einmalig* (meist 1.200 €–2.400 €) + 90 €/Monat — kein Abo pro Nutzer.
- Für wen: alle, die Kundengespräche per Video führen und dabei wie sie selbst aussehen wollen.
Wir richten auf deinem Server (oder bei uns) einen Video-Dienst ein — Jitsi, das offene Werkzeug, mit dem auch große Häuser arbeiten — unter deiner Adresse, zum Beispiel meet.deine-domain.de. Jeder Termin aus deinem Termin-Tool oder Kalender bekommt automatisch einen Raum. Du gehst als Gastgeber direkt hinein; dein Gast klickt den Link, sieht dein Logo, tippt seinen Namen — kein Konto, keine App. Im Raum gibt es Video, Bildschirm teilen, Chat und Aufzeichnung auf Knopfdruck. Nach dem Gespräch stehen Dauer, Teilnehmer, Notiz und Aufzeichnung am Kontakt im CRM.
Kurz erklärt — „Jitsi“: offene Video-Software (Open Source), die man selbst betreiben darf — ohne Lizenz, ohne Teilnehmerlimit. Wir betreiben sie für dich, in deinem Namen.
Kurz erklärt — „Gast-Link“: ein Link je Termin, der den Gast ohne Konto in den Raum bringt. Der Name kommt aus dem Termin; wer anders ist, tippt einmal seinen.
Kurz erklärt — „Warteraum“: die Seite vor dem Raum: dein Logo, der Terminname, „Beitreten als“. Der Gast sieht dich — nicht einen Anbieter.
Was du bekommst
- Video-Räume unter deiner Domain — je Termin automatisch einer, Spontan-Raum mit einem Klick
- Gast-Link ohne Konto und App, Warteraum mit deinem Logo und deiner Farbe
- Video, Audio, Bildschirm teilen, Chat — im Browser, ohne Grenze bei Dauer und Teilnehmern
- Aufzeichnung auf Knopfdruck — liegt auf deinem Server, am Kontakt im CRM
- Verlauf je Gespräch: Dauer, Teilnehmer, Notiz — nicht in einer Video-Cloud
- Optional: Telefon-Einwahl für Gäste ohne Browser (Baustein Telefonanlage)
Genau das ist die Art Ein Baustein: ab 890 € einmalig* + 90 € im Monat für Betrieb und Betreuung — es gehört dir, kein Preis pro Nutzer.
Der Kunde soll dich sehen — nicht das Logo eines Video-Anbieters.
So läuft es ab
Vom Termin zum Raum — eigene Grafik, kein Stockbild.
- Gespräch: Welche Domain, welches Logo, welche Termine sollen Räume bekommen? Zehn Minuten.
- Einrichtung: Zwei bis drei Tage — Dienst auf deinem Server, Domain, Logo, Anbindung an Termin-Tool und Kalender.
- Live: Der nächste Termin hat einen Raum. Du testest mit uns, dann mit einem Kunden.
Bei uns läuft es genau so: meet.sales-engine.app, jeder Termin aus dem Termin-Tool bekommt seinen Raum, Simon geht ohne Vorraum hinein, der Gast sieht „Beitreten als Lisa Kern“ mit unserem Logo. Aufzeichnungen liegen auf unserem Server, die Notiz am Kontakt. Zoom haben wir seit Monaten nicht mehr geöffnet.
Was es kostet — und warum „ab“
ab 890 € einmalig* · + 90 € im Monat für Betrieb und Betreuung
Projekte dieser Art landen bei uns meist zwischen 1.200 € und 2.400 € — „ab“ ist der Boden, nicht der Durchschnitt. Was deins kostet, hängt an Umfang und Anbindungen.
Art Ein Baustein auf der Startseite. Monatlich heißt: läuft, bleibt aktuell, wächst mit — Server, Backups, Störungen, Schnittstellen-Änderungen, kleine Anpassungen ohne Stundenzählen, bei uns oder auf deinem Server. Kein Preis pro Nutzer.
* Ab-Preise, weil jedes Projekt anders ist: Umfang und Grad der Individualisierung bestimmen den Preis — eine Landingpage mit Formular ist etwas anderes als eine mit eigenem Rechner und drei Anbindungen. Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.
| Punkt | Mietsoftware / Baukasten | Bei dir gebaut & betrieben |
|---|---|---|
| Kosten | Zoom/Teams 13–20 € pro Nutzer und Monat | 90 € im Monat — für alle, unbegrenzt |
| Bei 5 Nutzern | 65–100 € im Monat | 90 € im Monat |
| Auftritt | Fremd-Logo, fremde Domain | Dein Logo, deine Domain |
| Aufzeichnungen | In der Anbieter-Cloud | Auf deinem Server, am Kontakt |
| Grenzen | 40 Minuten (Free), Teilnehmer nach Tarif | Keine |
Weil es bei dir läuft
Kein Abo pro Nutzer, keine Minutengrenze, kein Fremd-Logo, keine Aufzeichnung in einer US-Cloud. Der Dienst läuft auf deinem Server, gehört dir, und der zehnte Mitarbeiter kostet dasselbe wie der erste.
- Zoom-Links und fremde Logos vor jedem Kundengespräch
- Video-Abos pro Kopf
- Aufzeichnungen, die irgendwo liegen
So baust du es selbst — Schritt für Schritt
Ein eigener Video-Dienst ist ein Nachmittag, wenn du einen Server hast — so gehen wir vor:
- Server + Domain — Ein kleiner Server (2 vCPU, 4 GB), eine Subdomain wie meet.deine-domain.de, Ports 80/443/10000 offen.
- Jitsi installieren — Das Docker-Paket von Jitsi (docker-jitsi-meet) mit .env: Domain, Let’s-Encrypt-Mail, Sprache Deutsch. Ein Befehl, zehn Minuten.
- Branding — Logo, Farbe, Hintergrund und Texte in der interface_config — der Warteraum zeigt dich, nicht Jitsi.
- Räume aus Terminen — Je Termin ein Raumname (Firma-Datum), Link in Bestätigung und Kalendereintrag. Gastgeber per URL-Hash direkt rein, Gäste über den Warteraum.
- Aufzeichnung — Jibri für Aufnahmen auf dem eigenen Server — braucht mehr Leistung (4 vCPU); Datei danach am Kontakt ablegen.
- CRM anbinden — Beim Beenden: Dauer, Teilnehmer, Notiz als Aktivität ins CRM (API). Danach: Telefon-Einwahl, wenn Gäste ohne Browser dazukommen.
Wenn du dabei merkst, dass du lieber begleitet baust: dafür gibt es Befähigen — von kostenlos bis drei Monate an deiner Seite. Und wenn du es gebaut haben willst: das ist genau dieses System, ab 890 €.
Für wen — und für wen nicht
Passt, wenn …
- du regelmäßig Kundengespräche per Video führst
- dein Auftritt bis in den Video-Raum stimmen soll
- Aufzeichnungen und Chats bei dir bleiben sollen
Passt nicht, wenn …
- du zweimal im Jahr ein Video-Gespräch führst — dann reicht das Kostenlose
- du Webinare mit hunderten Zuschauern brauchst — das ist ein anderes Werkzeug
- es keine Termine gibt, an denen Räume hängen können — dann erst das Termin-Tool
Häufige Fragen
Brauchen meine Gäste ein Konto oder eine App?
Nein. Link klicken, Name tippen, drin — im Browser, auch am Handy.
Was kostet das im Monat?
90 € Betrieb und Betreuung, egal wie viele Leute — kein Abo pro Nutzer, keine Minutengrenze.
Wo liegen die Aufzeichnungen?
Auf deinem Server (oder bei uns in der EU), verknüpft mit dem Kontakt im CRM — nicht in einer Anbieter-Cloud.
- Dein Video-Dienst unter deiner Domain — je Termin ein Raum, Gast ohne Konto.
- Ab 890 € einmalig, 90 € im Monat, kein Abo pro Nutzer, keine Grenze.
- Telefon-Einwahl, mehrere Marken oder Aufzeichnung mit Transkript machen es größer — deshalb „ab“.
Und immer dabei, egal welche Art: die Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl. Software, Daten, Einstellungen, mit Anleitung.
Ob und wie das bei dir aussieht — was du brauchst und was du am Ende wirklich brauchst — finden wir nur im Gespräch heraus. 15 Minuten, dann weißt du, ob das, was du anpeilst, zu diesem Preis passt.
Aus dem Lesen soll Arbeit werden, die läuft.
Wir bauen Systeme wie die hier beschriebenen und halten sie am Laufen — bei uns oder auf deinem Server, es gehört dir. Oder wir bringen dich dahin, es selbst zu bauen.
🔁 Immer dabei: Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl.
Quellen: Jitsi Meet — Self-Hosting-Handbuch · docker-jitsi-meet · Jibri — Aufzeichnung · Nielsen Norman Group — Ten Usability Heuristics · Betrieb & Betreuung je Monat (Preise, netto) · Exit-Garantie — Stand September 2026. Preise der Anbieter können sich ändern; unsere Preise sind Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.