Du schreibst wie immer. Wir legen dein Logo, deine Farbe und eine richtig schöne Signatur darüber und schicken die Mail weiter. Dein Text bleibt Wort für Wort. Kein Hin- und Herklicken, keine kaputte Formatierung, keine neue Software.
Hallo Frau Berger,
danke für den Rundgang gestern. Wie besprochen würden wir montags, mittwochs und freitags ab 18 Uhr reinigen, alle drei Etagen. Glas innen machen wir alle vier Wochen mit, Material und Maschinen bringen wir mit.
Das kostet 1.290 € im Monat, alles drin, monatlich kündbar. Starten könnten wir ab 1. November. Das Angebot als PDF: klarwerk.example/angebot/4711
Wenn das passt, geben Sie kurz Bescheid, dann kommen wir zur Schlüsselübergabe.
Viele Grüße
Erst die Mail, wie sie heute rausgeht. Dann dieselbe Mail nach ProMail. Dein Text bleibt Wort für Wort, wie du ihn getippt hast. ProMail legt nur die Optik darüber: Farbbalken und Logo oben, der Text im ruhigen Kasten, deine Signatur mit Foto und Knopf statt der getippten Zeilen. Du hast nichts anders gemacht als Senden.
Hallo Frau Berger,
danke für den Rundgang gestern. Wie besprochen würden wir montags, mittwochs und freitags ab 18 Uhr reinigen, alle drei Etagen. Glas innen machen wir alle vier Wochen mit, Material und Maschinen bringen wir mit.
Das kostet 1.290 € im Monat, alles drin, monatlich kündbar. Starten könnten wir ab 1. November. Das Angebot als PDF: klarwerk.example/angebot/4711
Wenn das passt, geben Sie kurz Bescheid, dann kommen wir zur Schlüsselübergabe.
Viele Grüße
Antworten, Weiterleitungen, Kalender-Einladungen und Mails mit Anhang gehen unverändert durch. Ein Wort im Betreff lässt eine einzelne Mail ganz roh. So richten wir das ein ↓
Kein Projekt, keine Schulung. Vom ersten Gespräch bis zur ersten schönen Mail vergehen ein paar Tage, der größte Teil davon ist Warten auf die Freigabe deiner Domain.
Signatur in drei Programmen pflegen. Logo einfügen, das beim Empfänger als Anhang landet. Tabellen bauen, die in Outlook zerfallen. Eine Vorlage kopieren und die Hälfte vergessen.
Ändert sich deine Telefonnummer oder ein Name in der Signatur, schickst du es über die Hilfe-Funktion in deinem Kundenbereich. Das ist drin.
Ein Layout, das in jedem Mailprogramm sauber ankommt, auch auf dem Handy. Du lieferst drei Dinge, wir den Rest.
Farbbalken und Logo oben, dein Text im ruhigen Kasten. Sieht aus wie von deiner Firma, nicht wie von uns.
Wir fassen deinen Inhalt nicht an. Absätze, Zeilen und Links bleiben, wie du sie getippt hast. Nur die Optik kommt dazu.
Foto, Name, Rolle, Kontakt und ein Knopf, zum Beispiel „Termin vereinbaren“. Einmal hinterlegt, in jeder Mail gleich. Kleine Änderungen über die Hilfe-Funktion, ohne Rechnung.
Wir fassen nur den Weg nach draußen an. Antworten deiner Kunden landen wie bisher in deinem Postfach.
Die Mail läuft durch, wird gestaltet und sofort weitergeschickt. Protokoll nur mit Zeit und Kennung, nie mit Inhalt. Auftragsverarbeitung inklusive.
Handy, Outlook, Gmail, Apple Mail. Dazu immer eine Text-Version für Programme, die kein Layout zeigen.
Je Domain, egal wie viele Postfächer darauf schreiben und wie viele Mails rausgehen.
Eine Firma, eine Domain, vier Leute schreiben Mails: 49 € im Monat, einmal 290 €.
Zwei Marken mit eigener Domain: 68 € im Monat, einmal 580 €.
Nach einem Jahr soll das Foto in der Signatur rechts statt links stehen und der Kopf eine andere Farbe bekommen: 49 €, einmal. Neue Telefonnummer dazwischen: nichts.
Ja. Überall, wo du einen Postausgangs-Server eintragen kannst: Outlook, Apple Mail, Thunderbird, das iPhone, Pipedrive und die meisten CRM-Systeme. Bei Microsoft 365 und Google Workspace läuft es über eine Einstellung im Admin-Bereich, die wir mit dir am Telefon setzen.
Bei dir, wie bisher. Dein Posteingang bleibt, wo er ist. Wir fassen nur den Weg nach draußen an.
Nein. Die Mail läuft durch, wird gestaltet und sofort weitergeschickt. Wir protokollieren nur Zeitpunkt und Nachrichten-Kennung, nie den Inhalt. Versand aus Deutschland, Auftragsverarbeitung nach unserem AVV inklusive.
Die gehen unverändert durch. Gestaltet wird nur eine neue Mail, die du selbst schreibst. Willst du eine einzelne Mail bewusst schlicht lassen, schreibst du ein Wort in den Betreff, das wir mit dir vereinbaren.
So gut wie heute über deinen Anbieter. Dafür trägst du zwei Einträge bei deinem Domain-Anbieter ein, wir schicken sie dir fertig und prüfen sie, bevor die erste Mail rausgeht. Das ist der ganze technische Teil.
Du stellst den Postausgang zurück auf deinen Anbieter, fertig. Nichts geht verloren, weil nichts bei uns liegt. Monatlich kündbar, wie alles bei uns. Unsere Spielregeln.
Nichts. Du schreibst wie bisher, dein Text bleibt Wort für Wort. Deine getippte Signatur ersetzen wir durch die gestaltete, damit sie nicht doppelt da steht.
Dein Mailprogramm liefert die Mail per SMTP mit Login und Verschlüsselung an unseren Server. Der prüft den Absender, baut aus deinem Text das Layout mit HTML- und Text-Version und übergibt die Mail sofort an unseren Versand. Deine Domain ist dafür per SPF und DKIM freigegeben, deshalb kommt die Mail als deine Mail an. Gespeichert wird nur Zeitpunkt und Message-ID.
15 Minuten, ehrlich, ohne Verkaufsdruck. Du bringst eine Mail mit, wir zeigen dir live, wie sie nachher aussieht.