Wunschsystem: Es gibt kein Tool dafür? Dann bauen wir es
Hundert Prozent nach eurem Ablauf — eigene Daten, eigener Server, wächst mit euch. Betriebszentrale fürs Team, Buchungssystem, Kundenbereich oder das Tool, das eurer Branche fehlt. Preis nach Aufwand — vom kleinen Handgriff für ein paar hundert Euro bis zur Betriebszentrale, 290 € im Monat — Angebot nach dem Gespräch.
Manche Abläufe passen in kein Menü. Der Handwerksbetrieb, der Monteure, Material und Kundentermine in einer Excel jongliert. Die Praxis, die Räume, Geräte und Schichten verplant. Das Team, das Projekte, Tickets und Rechnungen über drei Tools verteilt. Für all das gibt es entweder gar kein Tool — oder eins, das 80 Prozent kann und bei den letzten 20 quält. Ein Wunschsystem ist der dritte Weg: wir bauen genau das, was ihr braucht.
▶ Klickbare Demo — so fühlt es sich an
- Was: wir bauen, was es noch nicht gibt — Betriebszentrale, Buchungssystem, Kundenbereich, Branchen-Tool.
- Preis: nach Aufwand* — ein kleiner Handgriff für ein paar hundert Euro oder eine ganze Betriebszentrale, + 290 €/Monat — Angebot nach dem Gespräch.
- Für wen: Teams, deren Ablauf in kein Tool passt.
Ihr zeigt uns, wie ihr heute arbeitet — mit allen Zetteln, Tabellen und Umwegen. Wir bauen daraus ein System mit eigenen Daten auf eurem Server, das genau diesen Ablauf abbildet, nur ohne die Umwege. Typische Beispiele: eine Betriebszentrale fürs Team mit Projekten, Aufgaben, Tickets, Dokumenten und einer Rechnungsmaske, die saubere PDFs baut und an Stripe oder lexoffice weiterreicht; ein Buchungs- oder Ressourcensystem für Räume, Geräte, Monteure; ein Kundenbereich mit Stand, Belegen und Freigaben; oder das Branchen-Tool, das es noch nicht gibt. Buchhaltung bauen wir nicht nach — das können Stripe, lexoffice und DATEV besser; wir bauen die Maske davor und die Brücke dorthin.
Kurz erklärt — „Betriebszentrale“: das Gegenstück zur Vertriebszentrale: nicht die Kunden, sondern der Laden — Projekte, Aufgaben, Tickets, Dokumente, Zeit, Rechnungsmaske. Bei uns heißt sie Fleet Control und läuft seit Monaten.
Kurz erklärt — „Rechnungsmaske“: ein Formular, das aus dem System heraus in Sekunden eine saubere Rechnung als PDF baut (zwei, drei Vorlagen, änderbar über „Hilfe“) und sie an Stripe oder lexoffice weiterreicht — Mahnung, Buchhaltung und DATEV machen die.
Kurz erklärt — „Rahmen ab“: ein Wunschsystem hat keinen Katalogpreis. Der ab-Preis sagt, wo ein eigenes System mit eigenen Daten anfängt; das Angebot kommt nach dem Gespräch, wenn klar ist, was ihr braucht.
Was du bekommst
- Ein System nach eurem Ablauf — Bereiche, Felder, Regeln so, wie ihr arbeitet
- Eigene Daten auf eurem Server, Rollen und Rechte, Export jederzeit
- Brücken zu dem, was bleibt: CRM, Warenwirtschaft, Stripe/lexoffice, Kalender, Telefonie
- Zwei, drei Vorlagen (Angebot, Rechnung, Bericht) als saubere PDFs — Änderungen über „Hilfe“
- Ein Kundenbereich, wenn eure Kunden etwas sehen oder freigeben sollen
- Betrieb und Betreuung: Anpassungen sind drin, das System wächst mit
Genau das ist die Art Ein eigenes System: Preis nach Aufwand* + 290 € im Monat für Betrieb und Betreuung — es gehört dir, kein Preis pro Nutzer.
Kein Tool passt? Dann ist das Tool das Problem, nicht ihr.
So läuft es ab
Vom Zettel zum System — eigene Grafik, kein Stockbild.
- Gespräch + Zuschauen: Wir sehen uns einen Tag bei euch an — Zettel, Tabellen, Umwege. Daraus wird eine Seite: was das System können muss, was nicht.
- Angebot + klickbarer Entwurf: Ihr bekommt den Preis und nach zwei Wochen den ersten Entwurf mit euren Daten — und sagt, was fehlt.
- Bau in Etappen, Live: Sechs bis zwölf Wochen, jede Etappe geht live. Danach: was das Team als Nächstes vermisst, wird über „Hilfe“ das nächste Feature.
Unsere eigene Betriebszentrale ist so entstanden: Projekte mit Verlauf, Aufgaben-Brett, Tickets aus dem Kundenportal, Eventbox für alles, was nach außen geht, Stunden nach Aktivzeit, Rechnungsmaske mit Stripe dahinter — gebaut, weil kein Tool das so konnte, und seitdem jede Woche um das erweitert, was gerade fehlte. Genau dieses Vorgehen bekommt ihr: erst das, was jeden Tag nervt, dann der Rest.
Was es kostet — und warum „ab“
Preis nach Aufwand* · + 290 € im Monat für Betrieb und Betreuung
Projekte dieser Art landen bei uns meist zwischen 25.000 € und 50.000 € — „ab“ ist der Boden, nicht der Durchschnitt. Was deins kostet, hängt an Umfang und Anbindungen.
Art Ein eigenes System auf der Startseite. Monatlich heißt: läuft, bleibt aktuell, wächst mit — Server, Backups, Störungen, Schnittstellen-Änderungen, kleine Anpassungen ohne Stundenzählen, bei uns oder auf deinem Server. Kein Preis pro Nutzer.
* Ab-Preise, weil jedes Projekt anders ist: Umfang und Grad der Individualisierung bestimmen den Preis — eine Landingpage mit Formular ist etwas anderes als eine mit eigenem Rechner und drei Anbindungen. Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.
| Punkt | Mietsoftware / Baukasten | Bei dir gebaut & betrieben |
|---|---|---|
| Passung | 80 % passen, 20 % quälen — jeden Tag | 100 % euer Ablauf |
| Kosten | Branchen-Software 100–300 € pro Nutzer und Monat, oft mit Mindestlaufzeit | 290 € im Monat für alle, einmalig nach Aufwand — klein oder groß |
| Daten | Beim Anbieter, Export mit Aufwand | Auf eurem Server, gehören euch |
| Wenn etwas fehlt | Feature-Wunsch ins Nirwana | Sagen — Anpassungen sind Betreuung |
Weil es bei dir läuft
Keine Branchen-Lizenz pro Nutzer, keine Mindestlaufzeit, keine Daten in einer Cloud, deren Anbieter morgen die Preise ändert. Das System läuft auf eurem Server, gehört euch, und wenn sich euer Ablauf ändert, ändert sich das System — nicht euer Team.
- Excel-Tabellen, die den Betrieb tragen
- Branchen-Tools, die 80 % können
- Feature-Wünsche, die nie gebaut werden
So baust du es selbst — Schritt für Schritt
Ein eigenes System beginnt immer gleich — egal, was es am Ende wird:
- Einen Tag zuschauen — Schreib auf, was das Team wirklich tut — Zettel, Tabellen, Umwege. Nicht, was das Tool könnte.
- Eine Seite — Was muss das System können, was nicht. Zehn Sätze. Alles, was nicht draufsteht, kommt später.
- Das Nervigste zuerst — Der eine Ablauf, der jeden Tag Zeit frisst, wird die erste Seite. Datenmodell nur dafür. Nach einer Woche nutzbar.
- Brücken statt Nachbau — Alles, was ein anderes Tool gut kann (Buchhaltung, Kalender, Mail), wird angebunden, nicht nachgebaut.
- Etappen live — Jede Etappe geht ins echte Arbeiten. Was das Team vermisst, wird die nächste.
- Rollen, Export, Server — Rechte, Datenexport, Backup — und das System läuft bei euch. Danach: Betreuung statt Projekt.
Wenn du dabei merkst, dass du lieber begleitet baust: dafür gibt es Befähigen — von kostenlos bis drei Monate an deiner Seite. Und wenn du es gebaut haben willst: das ist genau dieses System, Preis nach Aufwand.
Für wen — und für wen nicht
Passt, wenn …
- ihr einen Ablauf habt, den kein Tool sauber abbildet
- heute drei Tools plus Excel nebeneinander laufen
- ihr ein System wollt, das mit euch wächst und euch gehört
Passt nicht, wenn …
- ein fertiges Tool 95 % kann — dann lieber das mieten und eine Maske davor
- es nur um eine Sache geht — dann reicht ein Baustein
- ihr Buchhaltung oder Lohn nachgebaut haben wollt — das lassen wir bei Stripe, lexoffice und DATEV
Häufige Fragen
Warum gibt es keinen festen Preis?
Weil niemand weiß, was ihr braucht, bevor wir es gesehen haben. Der ab-Preis sagt, wo ein eigenes System anfängt; nach dem Gespräch bekommt ihr eine Zahl.
Baut ihr auch Buchhaltung?
Nein — Rechnungen als saubere PDF und die Brücke zu Stripe, lexoffice oder DATEV ja; Buchhaltung, Mahnwesen und Lohn lassen wir bei denen, die das seit Jahren richtig machen.
Was, wenn wir später mehr brauchen?
Dann wird es gebaut — kleine Anpassungen sind Betreuung, Größeres ein eigenes Angebot. Das System gehört euch und wächst mit.
- Wir bauen, was es noch nicht gibt — nach eurem Ablauf, auf eurem Server.
- Preis nach Aufwand — ein kleiner Handgriff für ein paar hundert Euro oder eine ganze Betriebszentrale; 290 € im Monat, das Angebot kommt nach dem Gespräch.
- Betriebszentrale, Buchungssystem, Kundenbereich, Branchen-Tool: der ab-Preis ist der Anfang, nicht die Grenze.
Und immer dabei, egal welche Art: die Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl. Software, Daten, Einstellungen, mit Anleitung.
Ob und wie das bei dir aussieht — was du brauchst und was du am Ende wirklich brauchst — finden wir nur im Gespräch heraus. 15 Minuten, dann weißt du, ob das, was du anpeilst, zu diesem Preis passt.
Aus dem Lesen soll Arbeit werden, die läuft.
Wir bauen Systeme wie die hier beschriebenen und halten sie am Laufen — bei uns oder auf deinem Server, es gehört dir. Oder wir bringen dich dahin, es selbst zu bauen.
🔁 Immer dabei: Exit-Garantie — kündigst du, ziehen wir alles kostenfrei auf einen Server deiner Wahl.
Quellen: Nielsen Norman Group — Ten Usability Heuristics · Stripe — Invoicing API · lexoffice — Public API · PostgreSQL — Dokumentation · Betrieb & Betreuung je Monat (Preise, netto) · Exit-Garantie — Stand September 2026. Preise der Anbieter können sich ändern; unsere Preise sind Richtwerte, netto — verbindlich ist das Angebot nach dem Gespräch.